タスクを一つ一つ確実に

メモろう! の文字
ノートにメモを書く若いビジネスウーマン

私たちの多くは、マルチタスク、つまり複数のことを同時にこなすことが、効率的だと考えがちです。しかし、実際には、マルチタスクは私たちの効率や生産性を下げる原因となることが多いのです。

まず、人間の脳の構造上、真に同時に2つ以上のタスクを完璧にこなすことは難しいとされています。脳が異なるタスクを行うためには、その都度「切り替え」が必要です。例えば、メモを取りながら話を聞く場合、脳は「話を理解する」タスクと「文字を書きとめる」タスクを切り替えながら処理を試みます。この切り替え作業が意外と時間とエネルギーを消費し、結果的に全体の効率が落ちるのです。さらに、このようなマルチタスク中には、各タスクの質も下がりがち。特に集中力が必要な仕事では、その影響は大きいです。

また、マルチタスクは疲労の原因ともなります。一つのタスクに集中するのと、複数のタスクを行いつつ脳を切り替えるのとでは、後者の方が疲れやすくなることが知られています。

では、具体的にどのような行動をすれば良いのでしょうか。まずは、タスクを一つ選び、それに集中して取り組むことを心掛けましょう。マルチタスクの誘惑に負けず、一つの仕事を最後までやり遂げる習慣を身につけることで、質の高い成果を得られるようになります。

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